台中市136丫丫社區複式童軍團(THE 136YY TROOP)

慶祝中華民國建國百年、中華民國童軍創始百年 2011年全國社區童軍大會

雨天備案計畫

壹、主旨:據中央氣象局天氣預報11月11日陰雨，11月12日陰天、11月13日晴天，為妥善因應並確保本次活動順利如期依計畫舉行，特訂定本計畫，以為全營活動依循。

貳、計畫綱要
一、營本部訊息發布準則
二、11月11日活動應變準則
三、11月12日活動應變準則
四、11月13日活動應變準則

參、計畫內容
一、營本部訊息發布準則
1.營本部發布訊息委託發言人、指揮人，均經籌備會議決議或最高領導人決策，全營各工作組、分營均請遵守，配合行動。
2.營本部經會議或大會籌備會最高領導層級決策後之相關措施，以委託發言人統一發布訊息為準。
3.對全營紮營場地更動、活動SOP更動、踩街形式更動或停止進行，拔營更動、交通疏導更動等事宜，由籌備會委託發言人統一發布或指揮，以求統一行動，保証活動品質及順利舉行，維護參加人員安全。

二、11月11日活動應變準則
1.當日早上7時30分如仍陰雨，則報到改於運動公園體育館內報到，所有活動改於館內及文中二排球場舉行。
2.響應2011國際森林年活動:○1植樹儀式：視天氣情況繼續或停止，以機動發佈方式處理，參加植樹活動以國、內外貴賓12人代表及部分幹部參加為原則○2啟幕式：「圖騰」及「象徵植樹行動」改於體育館內川堂舉行。
3.國外團隊行程照常進行。
4.Welcome Party 照常舉行。

三.11月12日活動應變準則
1.11月11日下午6時如雨勢轉停，而11月12日上午為陰天，一切依原計畫SOP執行。
2.11月12日上午7時30分陰天無雨時，一切依原計畫執行，如為陰雨(當時下雨即視為陰雨，地上潮濕即不適合於樹下泥土地面紮營)，各單位即自行啟動雨天備案。
3.紮營地點改於運動公園東側文中二，三大棟風雨棚排球場內紮營。﹝水泥PU地面不打營釘以蒙古包紮營，不適合傳統屋式帳﹞
4.所有團隊上午報到前，營本部工作人員8:00報到，各工作組組長進駐，於排球場內服務中心，參加工作會報後，展開各組工作會議調整規劃雨天備案。
5.分營工作人員8:00AM前進駐風雨棚，依入口順序分第一至三分營區(即入口第一棟屬第一分營區，依此類推)，作場地分配再確認工作，場地分配由各分營自主。第四分營區報到後，於水泥地上視情況紮營，如雨勢太大不適合紮營時，則暫安頓全營人員至禮堂２樓休息，俟夜間活動結束後再行於體育館內紮營。
6.流動廁所由環保局協助機動調度至風雨棚入口前空地。
7.除紮營場地易位外，其餘活動SOP不變。
8.當日開幕式不影響，照常舉行。
9.闖關、考驗照常舉行，部份關卡如需改在體育館內舉行時，於開幕典禮禮成後，另外宣布，採戶內、外並行方式，克服辦理。
◎熱氣球視天候情況由專業人員判斷是否升空。
10.午、晚餐為因應天候，一律以供應便當，以方便使用(用餐及休息於館內2F，依大會分配區域就座)
11.當日營火如有雨或評估草坪潮濕不宜在戶外舉行時，則採館內舞台上表演，或作室內營火，於當天下午2時左右宣布，表演節目之因應，請表演團隊酌調。
12.團領導人員聯誼活動場地原定於舞台下前方舉行，雨天備案則改於館內舞台上舉行。
13.參加人員交流活動，營火後於館內自由交流。

四、11月13日活動應變準則
1.當日升旗典禮遇雨則於體育館內照常舉行，程序由主持人訂定。
2.11月13日踩街活動當日上午7:00如為下中、大雨時，則踩街行動於9:00宣布中止。如為陰天，照常舉行。
3.原訂9:00~10:00拔營，當日如遇雨，則暫停拔營。

9:00~11:00由營本部另行作安排調整如下:
A、9:00~10:30全營於館內舉行聯歡活動，對前一晚營火未參 加表演節目，安排上台表演。
B、10:30~11:00閉幕式，程序依原訂SOP進行。

4.離營秩序，當日由大會另行視現場天侯情況，依原訂運動公園停車場地停車，必要時並作適當調整。
5.無論晴雨請各團及所有參加人員，共體時艱，發揮童軍精神，互 助合作，讓活動在團結和諧的氣氛下圓滿結束。